Círculos e grupos são novidades do Sistema da Loggi que vão otimizar sua operação. Aqui, você pode tirar suas dúvidas sobre como criá-los e usá-los no dia a dia.
O que são círculos e grupos?
Os círculos são uma nova forma de organizar pacotes de diferentes cidades de entrega, que permite também a adição de pessoas que operam e entregam nessas cidades.
Uma vez que um círculo é criado, ele é responsável por fazer a distribuição dos pacotes aos entregadores.
Já os grupos são conjuntos de pacotes reunidos a partir de um código único. Tanto círculos quanto grupos são recursos dentro do sistema da Loggi.
Como criar um círculo?
- No menu superior, selecione a opção Rotinas e clique na guia Círculos.
- Clique no botão no canto superior direito Criar círculo.
- Dê um nome ao círculo, defina as cidades de atuação e clique no botão Continuar.
- Adicione pessoas ao círculo e clique no botão Criar círculo.
- Pronto, círculo criado! Lembrando que é possível editar os círculos depois, alterando cidades e pessoas.
Sobre a adição das pessoas de um círculo:
- As pessoas já precisam estar cadastradas no sistema da Loggi para serem adicionadas a um círculo.
- Para criar um círculo, é preciso adicionar ao menos uma pessoa com o cadastro ”para rua”.
- Uma mesma pessoa de um círculo consegue ter o cadastro para base e para rua.
- Uma mesma pessoa consegue estar em mais de um círculo.
- Ao criar um círculo, é importante verificar e ajustar os cadastros e acessos. Se uma pessoa precisa ter acesso a apenas parte dos pacotes do Leve, seu cadastro deve ser Para base | Acesso básico.
Como acessar círculos que eu criei?
Todos ficam na página de Rotinas, na guia Círculos.
Como agrupar pacotes?
- No menu superior, selecione a opção Na Base e clique no botão à direita Agrupar.
- Bipe os pacotes que vão fazer parte do grupo e clique no botão Agrupar pacotes.
Grupo criado! Agora você visualiza grupo na tela Na base, na guia Grupos. Dica: depois de criar um grupo, deixe os pacotes sempre juntos fisicamente. Isso ajuda a evitar perdas.
Como adicionar ou remover pacotes de um grupo?
Para adicionar ou remover algum pacote, é preciso desagrupar os pacotes e criar um novo grupo. Para isso:
- Entre na guia Grupos e clique na linha da tabela do grupo desejado
- Clique em Ações do grupo
- Por fim, clique no botão Desagrupar pacotes. Depois, você poderá criar um novo grupo
Como direcionar um grupo para um círculo?
- No menu superior, selecione a opção Na Base e clique na guia Grupos.
- Clique em uma linha da tabela para exibir os pacotes do grupo e, em seguida, clique no botão Ações do grupo.
- Clique na opção Direcionar para círculo e escolha uma das opções de círculo disponíveis.
- Clique no botão Direcionar grupo de pacotes
Grupo de pacotes direcionado! Assim que os pacotes forem direcionados, as pessoas do círculo responsável já conseguem ver os pacotes disponíveis no sistema.
Bom saber: um grupo só pode ser direcionado para um círculo.
Direcionei pacotes para um círculo errado, como corrigir?
- No menu superior, selecione a opção Na Base e clique na guia Grupos.
- Clique na linha da tabela do grupo desejado e, em seguida, clique no botão Ações do grupo.
- Clique na opção Alterar círculo e corrija o direcionamento.
Bom saber: A ação de alterar o círculo é aplicada apenas aos pacotes que ainda não foram distribuídos pelo círculo.
Como visualizar pacotes direcionados para um círculo?
É só selecionar a opção Na base no menu superior e depois clicar na guia Grupos. Lá é possível consultar quais grupos de pacotes foram direcionados e para qual círculo.
Como um círculo distribui pacotes?
O processo de distribuição de pacotes é o mesmo que acontece no Leve, mas, nesse caso, é feito diretamente pelo círculo:
- No menu superior, clique em Distribuir
- Encontre o nome do entregador na lista e clique em Adicionar pacote
- Bipe ou digite o código dos pacotes que vão ser distribuídos
Depois de distribuir, os pacotes já aparecem na página Na rua.
Como excluir um círculo?
- No menu superior, selecione a opção Rotinas e clique na guia Círculos.
- Clique no círculo que vai ser excluído.
- Na tela lateral, clique em Editar informações.
- Depois clique em Excluir círculo.
Bom saber: ao excluir, você não consegue mais direcionar grupos para o círculo e o direcionamento de grupos que já foram realizados são cancelados.
Se ainda tiver dúvidas sobre círculos e grupos, entre em contato com o responsável pela sua regional.